WooCommerce Τιμολόγιο & Αυτόματη Συμπλήρωση ΑΑΔΕ

Το WooCommerce Τιμολόγιο & Αυτόματη Συμπλήρωση ΑΑΔΕ είναι ένα ισχυρό plugin που αναπτύχθηκε από τη Support Informatics (επιχείρηση με έδρα τη Θεσσαλονίκη, εξειδικευμένη στον σχεδιασμό ιστοσελίδων και ηλεκτρονικών καταστημάτων).

Το κύριο αντικείμενο του plugin είναι η βελτίωση της διαδικασίας ολοκλήρωσης αγοράς (Checkout) στο WooCommerce. Παρέχει κρίσιμες δυνατότητες για την αυτοματοποιημένη τιμολόγηση και την άμεση συμπλήρωση στοιχείων χρέωσης μέσω της επίσημης υπηρεσίας Web Service της ΑΑΔΕ, μειώνοντας τα σφάλματα και επιταχύνοντας τη διαδικασία αγοράς για τους πελάτες σας.

Βασικές Λειτουργίες

1. Επιλογή Τιμολογίου στο Checkout

• Προσθήκη Επιλογής: Προσθέτει μια σαφή επιλογή (π.χ., Checkbox ή Radio Buttons) για Τιμολόγιο ή Απόδειξη στη σελίδα ολοκλήρωσης αγοράς του WooCommerce.

• Αποθηκευμένη Προτίμηση: Φορτώνει την αποθηκευμένη προτίμηση του πελάτη (αν είναι συνδεδεμένος) σχετικά με την έκδοση τιμολογίου, απλοποιώντας τις επαναλαμβανόμενες αγορές.

2. Αυτόματη Συμπλήρωση Στοιχείων

Αυτή είναι η κεντρική λειτουργία του plugin:

• Εισαγωγή ΑΦΜ: Επιτρέπει στους πελάτες να εισάγουν έναν ΑΦΜ στο Checkout.

• Επαλήθευση & Ανάκτηση: Χρησιμοποιεί το δημόσιο Web Service RgWsPublic2 της ΑΑΔΕ για να επαληθεύσει τον ΑΦΜ και να ανακτήσει τα αντίστοιχα στοιχεία της επιχείρησης/χρέωσης.

• Συμπλήρωση Πεδίων: Συμπληρώνει αυτόματα τα πεδία:

  • Ονομασία / Επωνυμία

  • Διεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ.

  • Δ.Ο.Υ. (Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία)

  • ΚΑΔ (Κωδικός Κύριας Δραστηριότητας)

3. Διαχείριση Σύνδεσης ΑΑΔΕ (Admin Settings)

Για τη λειτουργία του, το plugin απαιτεί τη διαχείριση των κωδικών σύνδεσης στην υπηρεσία της ΑΑΔΕ μέσω μιας ειδικής σελίδας ρυθμίσεων:

• Υποχρεωτικά Διαπιστευτήρια:

  • Username Υπηρεσίας

  • Password Υπηρεσίας

  • ΑΦΜ Καλούντος (το ΑΦΜ της δικής σας επιχείρησης/eshop)

• Έλεγχος Κωδικών: Περιλαμβάνει λειτουργία “Έλεγχος Κωδικών Σύνδεσης ΑΑΔΕ” για την επαλήθευση των παρεχόμενων διαπιστευτηρίων έναντι της υπηρεσίας της ΑΑΔΕ, εξασφαλίζοντας την ορθή λειτουργία πριν τη χρήση.

4. Άλλες Λειτουργίες

• Υποστήριξη Backend: Παρέχει υποστήριξη για έλεγχο ΑΦΜ και αυτόματη συμπλήρωση των στοιχείων χρέωσης μέσα στο διαχειριστικό περιβάλλον του WordPress (Admin), π.χ., στην καρτέλα προφίλ του χρήστη.

• Υποστήριξη Τιμών Χονδρικής (PRO): Περιλαμβάνει ολοκληρωμένη λογική για B2B τιμολόγηση, επιτρέποντας την εμφάνιση ειδικών τιμών χονδρικής σε συγκεκριμένους ρόλους χρηστών.

5. Νέες Δυνατότητες Plugin (Εκδοση 1.9.8)

• Αυτόματη Απαλλαγή ΦΠΑ (Άρθρο 39α): Το plugin αναγνωρίζει αυτόματα αν ο πελάτης δικαιούται απαλλαγή ΦΠΑ βάσει του ΚΑΔ του (για προϊόντα τεχνολογίας όπως κινητά, laptop, κονσόλες).

• Υποστήριξη Μειωμένου ΦΠΑ Νησιών: Εντοπίζει μέσω του Ταχυδρομικού Κώδικα (ΤΚ) αν η διεύθυνση τιμολόγησης ανήκει σε περιοχές με μειωμένο συντελεστή ΦΠΑ (π.χ. Λέσβος, Χίος, Σάμος, Δωδεκάνησα πλην πόλης Ρόδου κ.α.).

• Δυναμική Επιλογή Φορολογικής Κλάσης: Σας επιτρέπει να ορίσετε μέσα από τις ρυθμίσεις ποια ακριβώς φορολογική κλάση του WooCommerce αντιστοιχεί στον μειωμένο ΦΠΑ των νησιών.

6. Τιμοκαταλογοι Χονδρικής

Επιτρέπει τον πλήρη καθορισμό εξατομικευμένων τιμών B2B για κάθε πελάτη ξεχωριστά.

Α. Επιλογή Πελάτη & Αναζήτηση

• Επιλογή Πελάτη Χονδρικής: Dropdown με αναζήτηση για την επιλογή του επιθυμητού B2B χρήστη (π.χ. sergio Kokolis – ID: 2).
• Αναζήτηση προϊόντος στον πίνακα…: Πεδίο γρήγορου φιλτραρίσματος των εγγραφών του τιμοκαταλόγου.
• Κουμπί «+ Προσθήκη Προϊόντος»: Προσθέτει νέα γραμμή στον πίνακα για τον ορισμό κανόνα τιμολόγησης.
• Κουμπί «Αποθήκευση Τιμοκαταλόγου»: Οριστικοποιεί και αποθηκεύει όλους τους κανόνες του επιλεγμένου πελάτη.

Β. Αναλύση Στηλών Πίνακα Προϊόντων & Τιμολόγησης

• • Προϊόν / Παραλλαγές: Επιλογή του απλού προϊόντος ή της παραλλαγής από λίστα. Υποστηρίζει τη δυνατότητα + Παραλλαγές για μεταβλητά προϊόντα.
  • Αρχ. Τιμή (€): Αυτόματη προβολή της τρέχουσας τιμής λιανικής του καταστήματος (π.χ. 6800).
  • Έκπτωση (%): Εισαγωγή ποσοστιαίας έκπτωσης (π.χ. 91%). Ο υπολογισμός της τελικής τιμής γίνεται αυτόματα.
  • Έκπτωση (€): Εισαγωγή σταθερού ποσού έκπτωσης σε ευρώ (π.χ. 2298€).
  • Τελική Τιμή (€): Εμφανίζει την τελική υπολογισμένη τιμή B2B (π.χ. 4502€). Επιτρέπει και απευθείας πληκτρολόγηση της τελικής τιμής.
  • Ελάχ. Ποσ. (Min Quantity): Ελάχιστος αριθμός τεμαχίων στο καλάθι ώστε να ενεργοποιηθεί η ειδική τιμή (π.χ. 1 ή 2).
  • Έναρξη / Λήξη (Ημερομηνίες): Πεδία ημερολογίου (ηη/μμ/εεεε) για τον χρονικό περιορισμό της προσφοράς (π.χ. 10/08/2026 έως 16/08/2026).
  • Ενέργεια (Κουμπί ❌): Διαγραφή του συγκεκριμένου κανόνα από τον τιμοκατάλογο.